Ratgeber
Nebenkostenabrechnung: Muster und Pflichtangaben
Damit die Abrechnung formell wirksam ist, muss der Mieter sie nachvollziehen können. Diese Angaben gehören hinein.
Die Mindestangaben
- Abrechnungszeitraum – höchstens 12 Monate, z. B. 01.01. bis 31.12.
- Gesamtkosten des Hauses für jede Kostenart
- Umlageschlüssel – nach Fläche, Personen, Wohnungen oder Verbrauch, so dass man ihn versteht
- Anteil des Mieters – wie er sich aus Gesamtkosten und Schlüssel ergibt
- Abzug der Vorauszahlungen des Mieters
- Ergebnis – Nachzahlung oder Guthaben
Beispiel
| Kostenart | Haus | Verteilung | Anteil |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 620,00 € | 72 m² von 240 m² | 186,00 € |
| Wasser / Abwasser | 1.480,00 € | 4 von 9 Personen | 657,78 € |
| Versicherung | 890,00 € | 72 m² von 240 m² | 267,00 € |
| Summe | 1.110,78 € | ||
| abzüglich Vorauszahlungen (12 × 85 €) | − 1.020,00 € | ||
| Nachzahlung | 90,78 € | ||
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Häufige Fragen
Ist eine Abrechnung ohne Umlageschlüssel gültig?
Fehlt der Umlageschlüssel oder ist er nicht verständlich, ist die Abrechnung in der Regel formell fehlerhaft. Der Mieter muss nachvollziehen können, wie sein Anteil berechnet wurde.
Muss ich Belege mitschicken?
Nein. Der Mieter hat aber das Recht, die Belege einzusehen. Ein Hinweis darauf gehört in die Abrechnung.